Wie naast een baan onderneemt en niet opschiet, krijgt bijna altijd hetzelfde recept: strakker plannen, eerder opstaan, meer discipline. Ik geloof daar allang niet meer in. De meeste avonden gaan niet verloren aan te weinig tijd, ze gaan verloren aan uitstelgedrag als ondernemer dat er van buiten uitziet als hard werken.

Het is even na negenen als ik de laptop opendoe voor mijn eigen bedrijf. De werkdag bij de gemeente zit erop, de vaatwasser draait, en ik heb nog anderhalf uur. Ik open het document waar ik gisteren aan begon, lees de eerste regels terug en denk dat het beter kan. Twintig minuten later heb ik nog geen zin geschreven en wel drie keer mijn planning aangepast. Uitstelgedrag als ondernemer ziet er bij mij zelden uit als niets doen, het ziet eruit als heel druk zijn met voorbereiden.

Bijna iedereen die naast een baan bouwt zegt tegen mij dat tijd het probleem is. Ik geloofde dat lang ook, tot ik ging tellen waar mijn avonduren echt heen gingen. De uren zijn krap, dat klopt, maar een flink deel ervan gaat op aan denken over het werk in plaats van aan het werk zelf. Aan twijfelen of dit wel het juiste onderwerp is, of dit het juiste moment is, of ik hier morgen niet beter in zou zijn.

Waarom uitstelgedrag als ondernemer zo goed vermomd is

Als je overdag in loondienst werkt, ben je gewend dat werk zichtbaar is. Er is een overleg, er is een deadline, er is iemand die iets van je verwacht. In je eigen bedrijf is er niemand die op je wacht. De enige die kan zeggen dat het goed genoeg is, ben jij, en dat is precies de rol waar de meesten van ons het slechtst in zijn.

Daardoor krijgt uitstelgedrag als ondernemer een vorm die op werken lijkt. Je leest nog een artikel, je bekijkt nog een tool, je maakt een nieuw overzicht van wat je allemaal wil doen. Het voelt productief en het kost je de enige uren die je hebt. Ik heb weekenden gehad waarin ik uren bezig was met mijn eigen bedrijf en aan het eind niets had wat een klant kon zien.

Drie signalen van uitstelgedrag als ondernemer

Je herschrijft meer dan je publiceert. Als een post drie keer over de kop gaat voordat hij online staat, gaat het zelden nog over de tekst. Dan gaat het over de vraag of je dit wel mag zeggen. Ik hou daarom bij hoeveel ik af heb, niet hoeveel ik heb aangeraakt.

Je bewaart je beste ideeën voor later. In mijn telefoon staan spraakmemo’s die ik ooit heb ingesproken met het idee ze uit te werken zodra ik tijd had. Dat moment kwam nooit, want dat moment bestaat niet. Wat er wel is, is dit uur, vanavond, met een half idee dat goed genoeg is om mee te beginnen.

Je doet werk dat je allang had kunnen overdragen. Dit is de sluipende. Ik nam wekelijks met de hand intakes door, tot ik dat werk liet lopen en er ineens tijd overhield voor het denkwerk, de gesprekken en de keuzes waar ik mezelf voor had aangenomen. Dat werk loopt nu via een automatisering die ik zelf heb gebouwd.

Wat er verandert als je jezelf niet meer hoeft te overtuigen

De verschuiving zat bij mij niet in meer discipline. Ik heb geen strenger schema gemaakt en ben niet eerder opgestaan. Ik heb het aantal beslissingen verkleind dat ik op een dinsdagavond nog moest nemen, met drie vragen die ik uitwerk in de blog over keuzestress als ondernemer. Mijn contentweek ligt vast, mijn intake loopt vanzelf, mijn assistenten weten hoe ik schrijf en wat ik van ze verwacht. Wat overblijft is uitvoeren, en uitvoeren is veel makkelijker dan overwegen.

Dat is ook wat ik bij mijn pilotklanten zie. Ze hebben alle drie al klanten en een aanbod dat staat. Wat ze misten was niet motivatie en ook geen ideeën. Ze misten een systeem dat het herhaalwerk overneemt zodat de avonduren naar iets gaan dat blijft staan.

Als je meer wil weten over de praktische kant van ondernemen naast loondienst, staat er bij KVK een helder stappenplan over wat je moet regelen. Over het hoofdwerk in je hoofd gaat dat stappenplan niet, en dat is precies waar de meeste tijd verdwijnt.

Uitstel dat op werken lijkt, is het duurste dat er is. Het scheelt als je jezelf een systeem geeft in plaats van nog een goed voornemen.

Als je merkt dat je avonden opgaan aan werk dat je allang had kunnen overdragen, is De Ideale Teamopstelling een rustig beginpunt. Het levert je geen extra taak op, alleen het zicht op welke taak er vanavond af kan.